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优化流程 提升效率——服装业终端流程剖析:“上帝”也烦“繁”

发表时间:2013年07月04日    作者:贾榕

  谁都知道“顾客是上帝”这句话。为了吸引顾客,留住顾客,服装企业无不绞尽脑汁。当消费者进入店门的一刹那,店员们就会尽量满足顾客的需要,以最好的态度让顾客满意,以此来提高销售,实现品牌的利润。

  相信现在很多企业都明白好的服务需要从始至终,但是什么是服务的终点呢?难道微笑地送走顾客就完成任务了吗?企业是否把服务真正落实到事无巨细?

  本期终端魔方特邀咨询顾问专家戴春华来为读者答疑解惑。

  小表格 大门道

  VIP英文是Very Important Person,顾名思义就是非常重要的客人,据统计,一位VIP顾客购买衣服的数量是普通客人的3倍,每季惠顾次数是普通顾客的10倍,然而VIP顾客从何而来?很多企业都选择发积分兑换礼品作为对VIP顾客长期光顾品牌的一种感谢,表达的是“礼品虽轻情意重”的意思,也是培育客户忠诚度的营销重要手段。但是难道发VIP卡的就可以成为VIP顾客吗?

  答案是否定的,顾客的信任和忠诚度不是平白无故的,必须建立在良好服务的基础之上。戴春华向记者出示了一张某服装公司的《VIP顾客的积分礼品兑换表》,并分析了其中不合理的地方(如图)。

  戴春华认为,虽然这张叫“VIP”顾客的积分兑换礼品表,是针对非常重要的客人的表格,整体却欠缺尊重之意。“首先,整体表格手续繁杂,又是签字又是声明。不就是一个小小的礼品吗?VIP顾客有的是消费力,根本不在乎你一个什么小礼品。”

  其次,积分够了本应能直接兑换,上图显示却要店长批示、区域主管批示,手续过于繁琐。戴春华表示:“这些积分都是顾客买服装时真金白银换来的,难道消费者买衣服的时候也要管理层批?”

  第三,兑换礼品出现质量问题,收到礼品的七天内退回时务必保留“原包装、内附说明书以及文件”,“过期不予受理”。如果说连少量的VIP客户礼品企业都不能保证质量,那么,产品比这礼品多得多,企业又该如何确保质量?”

  礼品出现质量问题,企业应该感到惭愧、歉意,而这里呢?理直气壮要求顾客遵守近乎苛刻的礼品退货方法。本来是企业购买礼品质量出了问题,不问责自己,反而给因质量要退货的顾客设置诸多障碍,戴春华说:“这样的制度难道能让员工实施‘顾客至上’的理念吗?我看到更多的是‘横眉冷对’!” 另外,戴春华还指出 “礼品数量不够”的条款不够公平。“既然要感谢客户,为什么非得让一些客户得不到礼品呢?难道那些因为时间原因不能早来的顾客,就不是VIP了吗?他们的消费就不是钱了吗?”

  其实类似这样所谓的“VIP顾客的积分兑换礼品表”的现象并非少数,很多企业都实行过或者正在实行,如果无端制造很多兑换礼品的障碍,试想有消费能力的VIP,哪会有时间或者兴趣来抢品牌的礼品吗?

  “这样的一个《VIP积分兑换礼品申请表》,看起来很严谨,看起来有制度,但如果终端服务人员照章办理,那么尊重顾客就连墙上的口号都不是。”戴春华总结说,因此,不要埋怨终端人员服务顾客的态度不好,不要指责员工没有优秀的价值观,应从管理制度先去分析。

  退货手续要精简  

  零售业中,消费者大量的不满,集中在退货过程中。戴春华又向记者举了一个例子,世界上最著名的零售公司沃尔玛,其每一家门店入口处都贴着这样的顾客服务守则:1.顾客永远是对的;2.如有疑义,请参照第一条。

  为了让所有的门店在退货过程中降低顾客不满,加快处理速度,沃尔玛在10年前服务台员工的退货现金权限已经是500元,收银副总退货权限已经是2000元。可以说,除了贵重商品和大家电以外,几乎不需要店长事前签字,就可以按照国家规定和沃尔玛有关规则快速顺利退货,省略了诸多请示批准程序。而记者查阅了某家服装品牌的退货管理制度,程序则相当复杂,首先是顾客提出退货申请,之后销售部2天内进行退货审核,然后是财务完成退货审批,还给经过QA部门7天检验出具报告……

  “为何我们的店长总是忙得不可开交?是不是每日都在干这些徒劳无功的所谓管理工作?这是一种累死员工的“表格化”管理!如果询问服饰行业的企业家,他们肯定也认同‘顾客是上帝’,但为什么在终端呈现出来的却是另外一番景象呢?”戴春华反问道。

  是的,姑且不论沃尔玛在其他方面做得好与坏,单“顾客永远是对的”这一条,全体员工就做到了坚决贯彻。因为不管员工理解与不理解,公司有一系列严格的制度来保证着这一文化理念的实施。而国内的企业在这点上却存在着缺失。

  优化流程的好处是提升效率,这样无疑能吸引更多的消费者,比空喊口号强上百倍,服装品牌的上帝是普通消费者,不是那些不食人间烟火的神灵。企业在把他们尊为上帝的时候,也应研究顾客的心理,满足顾客的心理需求。是的,企业在流程步骤上该化繁为简了。 

稿件来源:服装时报

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