减量提质要实效 规避欠款早防范
提到债务话题,债主挠头,债务人也很无奈。私人债务让人烦心,企业债务更是决定企业能否健康长久生存的根本。
纺机企业订单款遭拖欠现象比较普遍,其严重者可能会导致企业资金流断裂,企业无奈关门。记者在采访中了解到,纺机企业订单款遭拖欠的一个主要原因是纺机企业盲目生产,为了销售产品对客户把关不严。
在探究可行的预防机制和措施时,企业提及最多的就是在产品品质和品种上下功夫,减少盲目生产,避免欠款的发生;合作共赢,提高资金使用效益。到万不得已时,才会运用法律等手段来解决。
郑州纺机 做足预防工作
为避免客户拖欠款事件的发生,郑州纺织机械有限公司采取了多项预防措施。比如,公司为此专门设立了风险部,在与客户初步洽谈后,公司会进行合同风险、合同评审方面的工作,对于个别不太了解的客户,风险部会专门评估客户企业的运行能力、信誉度以及付款能力。
记者了解到,在郑州纺机公司,客户下订单签订合同时,条款里会清晰地标明预付款、进度款和验收款等款项,客户需要按照工作进度分3~4次及时打款,公司根据他们打款的快慢调整生产进程,否则生产不会进行到下一阶段。据了解,订单预付款一般在10%~20%。
就国外客户而言,产品周期相对较长,有的需要2~3年才能最后回收调试款和验收款,尤其是伊斯兰国家,安装调试时间比较久,剩余的验收款到交货流程全走完才能收回。之前,客户预付款在订单款的15%就能发货,目前调整到20%~80%之间不等,验收款比例则相应缩小。比如,一个上亿元的合同订单,预付款在30~40%之间,验收款仅占5%。
如果客户出现欠款,郑州纺机公司设有法律部,公司尹志勇部长说,必要的时候,公司会聘请外部律师解决这一问题,采取“依法依规”的预防措施,按照合同规定起诉对方。有些客户一听说要被起诉,考虑到公司的诚信度、市场信誉等因素,他们会尽快结清欠款。
此外,公司会根据客户欠款额的大小,派不同级别的销售人员或部门总经理亲自去催款。如果遇到欠款数额大的企业因宣告破产、资金变故等情况时,公司会选择依照法律程序处理,要求债权人出资。
郑州纺机公司运营管理部桑部长说,近一两年拖欠款的情况少了很多,但是遗留欠款仍较多。有的客户拖欠时间比较久,究其原因除了效益不好外,还受客户资金链断裂等因素的影响。尤其是处于经济复苏期的2006~2007年,遗留欠款比较多,后来公司对这一现象关注度增高,遗留欠款数目逐渐下降。
桑部长表示,目前整个纺机市场属于买方市场,存在恶性竞争,有些企业为了抢到订单,不惜违背市场发展规律进行赊销。但有市场地位的企业,话语权相对就多一些。从2011年开始,公司下功夫提升产品质量以及售后服务水平,就是为了提升上下游企业对公司的信任度,确保生产出的产品具有不可替代性,从而提高在业务洽谈中的话语权。
常德纺机 力挺现款现货
常德纺织机械有限公司在订单合同方面实行严格考核,现款现货,订单款到齐后方才发货。而且,公司的遗留款目前也所剩不多。据常德纺机谢部长介绍,早在上世纪90年代,企业的收账工作很艰难,公司为此还专门成立了收账小组,而在2014年,公司摇架产品欠款仅剩100多万元。
公司摇架产品对客户订单款实行滚动方式,客户在订第一批订单时,合同里规定交纳适当的定金即可,其余货款在第二批订单到货后付清,以此类推。
谢部长说,客户拖欠债务的主要原因包括市场行情不景气,产能过剩等。纺机市场同质化竞争现象严重,很多大企业新研发的产品没过多久就被小企业仿造。此外,有部分企业不太遵守市场规则。这让老的国有企业很伤脑筋。国企人员结构复杂,用工成本逐渐增高,这就使得企业在接订单时,要在付款方式上再三商榷。
为避免客户拖欠货款,常德纺机公司一直紧抓考核目标,把催款任务压到销售人员身上,与其工资、奖金绩效挂钩,大家在拼市场的同时,拼资金回笼能力,而且每个月要考核一次。
目前为止,常德纺机公司还没有采取通过法律程序回收欠款的案例。而就国外市场而言,都是现款现货,基本不存在拖欠款的现象。
天门纺机 细化合同内容
天门纺织机械股份有限公司销售部门王经理告诉记者,去年以来,公司产品的订单款拖欠问题不是很严重。目前,一般情况下,客户需要先付30%~50%不等的定金。
之所以存在拖欠款现象,王经理分析说,主要原因是近两年整体市场行情不给力,人民币贬值,加上企业盲目扩大生产,造成企业资金周转不灵。此前,公司的老旧账款有长达四五年的。尤其是在之前合同管理不那么规范的情况下,签订合同时是靠双方商量,一些熟人朋友来订货,打个招呼即可,甚至没有凭条,到最后不能按期付货款也是在所难免。近年来还出现了一种现象,那就是有的客户企业有几个分厂,法人代表不止一个,一旦遇到坏账,会互相扯皮推诿。现在针对这些情况,公司采取了相关预防措施,要求销售人员在签订单时,合同文本尽量明细化,预付款要达50%左右。
在催款时,公司给业务员施加了压力。合同明细上也规定了不允许拖欠货款,业务员在洽谈生意时,都会和客户做足充分的沟通工作。而且,公司于去年聘请了法律顾问,如果遇到个别客户拖欠大额货款的现象,公司迫不得已会选择通过法律手段来解决。