谈起鞋服生意,十个经销商有九个都是这么回答的:“生意还是不错的,但现金看不到,赚到的全是库存。”今天我们就库存的几个关键话题和大家做个简单的探讨。
你赚到的全是库存?可能有的经销商经营几年下来手中的库存是多于现金,但由于大多数经销商是将经营财务和家庭财务混在一起的,全家人的吃喝拉撒睡用都从店铺中支出,赚多赚少就会糊里糊涂、说不清楚。但有一点可以肯定,如果这个生意真的是只赚到库存而赚不到现金,十头牛也不会把你留下来继续经营的。俗话说:“杀头的生意有人干,赔钱的买卖没人做。”中国人有财不外露的生存文化,多数讲这个话的人,也只是心知肚明地唬唬外人而已。
库存应该不应该产生?从经营上讲,为了让进门的顾客能够挑到满意的产品来保证营业额,你就要必须保证店里展示产品的丰满度,如果店内产品款式太少,断色断码严重,就会将进店的顾客赶到其他家去购买。在鞋服装行业,每按正常价格成交一笔,大约就可以抵消掉4件(双)库存带来的跌价损失,而如果为了不产生库存而人为降低应该得到的销售额,无疑是一种得不偿失、杀鸡取卵的做法。一个店铺生意的好坏,其关键是由它拥有多少老顾客决定的。据调查,企业留住顾客的比率上升5%,利润可增加25%,而开发一个新顾客的成本是维护一个老顾客的6倍。没有人会预测到下一个进门顾客的喜好和身材,多次的无法购买会将辛辛苦苦维护多年的老顾客拱手送予他人。所以,应多准备一些产品供顾客选择,产生一定比例的库存是这个行业的特性,几乎没有办法根除。
你的库存值多钱?假定某经销商今年进货100万元,销售额145万元,产生了15万元的库存,经营成本为35万元,请问该经销商当年利润应该怎么计算?多数经销商会用一次性减除库存成本的方式来核算利润,即:销售额(145万元)—经营成本(35万元)—产品成本(85万元)—库存成本(15万元)=(10万元)来算作今年的收成,理由是库存不知道能卖出多钱。用这种方式来计算,就可能会导致计算出当年为负利润,这样的结果纯属是自己在吓唬自己。其实库存到底能变成多少现金是有公式可算的,鞋服行业库存的跌价基本上是按“2、5、8、0”来计提的,即:过一季产品计提出20%的跌价,过二季产品计提50%,过三季产品计提80%,过四季产品按100%计提。以上述案例为例,该经销商当年利润的合理的计算方式是:145—35—85—15X20%=22万元现金+12万的库存。按照上述的计算方式,不管你的库房有多少累积的库存,也可以清晰的算出你当年的利润和库存的现金价值。
库存什么时候变现最好?假定甲乙两人同样投资10万元做生意,甲的生意利润率为30%,但资金使用频率慢,每年买、卖一次,即当年可以获利30万元;乙的生意利润率低于甲,只有20%,但资金周转率快,每年周转2次,则乙当年就可以获利40万元,如果周转3次,就可以获利60万元。俗话说:“钱如水,只有流动才有生命。”迅速地将库存变为现金,重复投入使用才是经营的正道。如果有人在当季季末前,就果断的将可预计产生的库存以低于进价20%的价格清仓变现,他一定是个经营的高手。