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　　对一些人来说，待办事项列表是救星，能让任务有条理，并且利于贯彻执行。但对于另一些人而言，待办事项列表不过是可以忽略的无用纸条，它们会变得越来越长。

　　下次你要写待办事项列表（或打算完成现有列表）时，请遵从以下两点建议：

　　1.拆分任务。待办事项不同于目标或项目。仅列出具体任务，可推动完成项目。如果待办事项过大，无法一步完成，不如将其进行拆分。

　　2.内容具体化。列出细节将帮助你更容易完成任务。不要写“联系朱莉”，试试“给朱莉打电话，谈论下一次特别小组会议，电话号码是555-5555。”

　　——摘自《完成待办事项指南》（Guide to Getting the Right Work Done）。