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每日管理建议:同时处理多项任务
发表时间:2010年08月16日
---“每日管理建议”栏目为您提供即时、实用的管理技巧,内容来自《哈佛商业评论》及其网站(
www.hbr.org
)。
多项研究证明,同时处理多项任务不会让你完成更多事情,反而会影响工作效率。但在当今这个快节奏的社会,每次仅关注一件事情似乎不太可能。在以下两种情况下,同时处理多项任务可能效率更高。
1. 当信息需要快速传递时。如果别人在等你的消息,以便回复客户或推进关键项目,而你却无法抽身提供帮助,那会让人沮丧。即使你还有别的任务,也应该接个电话和回个邮件,尤其是当你掌握别人没有的信息时。
2. 当你卡壳时。虽然有时需要集中精力处理一项高难度任务,但当你在该任务上卡壳时,不如放下手中的工作,一边做点别的事情,一边思索解决途径。然後当你回到原来的任务重新攻坚时,可能会更容易找到突破口。
——摘自大卫・西弗曼(David Silverman)的《为多任务处理辩护》(In Defense of Multitasking)。
稿件来源:路透社
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